Organizaciju Upravnog okruga čine Stručna služba i načelnik Upravnog okruga. Stručnom službom Južnobačkog upravnog okruga rukovodi načelnik Milan Novaković.
Stručna služba je zadužena za stručnu i tehničku potporu načelniku Upravnog okruga i za poslove zajedničke svim okružnim područnim jedinicama organa državne uprave. U okviru Stručne službe obrazovana je uža unutrašnja jedinica – Odsek za opšte poslove, kojim rukovodi šef Odseka.
U Stručnoj službi obavljaju se poslovi koji se odnose na:
- pružanje stručne i tehničke potpore načelniku Upravnog okruga i obavljanje poslova zajedničkih svim okružnim područnim jedinicama organa državne uprave na području Upravnog okruga;
- ostvarivanje saradnje sa organima državne uprave i lokalne samouprave;
- pružanje stručne i administrativno-tehničke podrške Savetu upravnog okruga;
- poslovi kojima se obezbeđuje dostupnost informacija od javnog značaja;
- upravne poslove u vezi zasnivanja i prestanka radnog odnosa i ostvarivanja prava iz radnog odnosa državnih službenika i nameštenika;
- poslovi ocenjivanja državnih službenika;
- planiranje izvršenja budžeta i kvota, izrada zahteva za preuzimanje obaveza, zahteva za plaćanje i transfer sredstava, kontrolu rashoda, obradu plaćanja i evidentiranja troškova, finansijsko izveštavanje o ostvarenim prihodima i izvršenim rashodima, prikupljanje i kontrolu podataka za obračun plata državnih službenika, nameštenika i ostalih zaposlenih;
- sastavljanje analiza, izveštaja i informacija;
- poslovi javnih nabavki; čuvanje i izdavanje kancelarijskog i drugog potrošnog materijala i sitnog inventara;
- kancelarijske poslove, kao što su : prijem i otprema pošte i podnesaka upućenih inspekcijskim službama sa teritorije upravnog okruga, vođenje skraćenog delovodnika i ostalih akata po Uredbi o kancelarijskom poslovanju, vođenje, evidentiranje i združivanje predmeta i obaveštavanje stranaka o kretanju predmeta.
Stručna služba upravnog okruga, posebno njen deo koji se odnosi na rad pisarnice, svoje postupanje bazira na proceduri i postupcima sadržanim u Uredbi o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave i obavezi da obavlja poslove zajedničke za sve inspekcijske službe u upravnom okrugu, kao i za građane, fizička i pravna lica.
Stranke se mogu obraćati putem raznih podnesaka koje predaju na pisarnici gde se evidentiraju i prosleđuju na dalju nadležnost postupajućim službama, odnosno načelniku upravnog okruga i inspekcijama. U pisarnici se evidentiraju svi predmeti koji nastaju u radu okružnih područnih jedinica.
Kvalifikaciona struktura zaposlenih:
| 1. | visoka stručna sprema | 5 | 31,25 % |
| 2. | srednja stručna sprema | 11 | 68,75 % |
Odnos žena i muškaraca u Stručnoj službi:
| 1. | zaposlenih žena | 8 | 50 % |
| 2. | zaposlenih muškaraca | 8 | 50 % |
ORGANIZACIONA STRUKTURA
Nadležnosti načelnika Upravnog okruga, kao i detaljni opisi poslova zaposlenih u Stručnoj službi, navedeni su u Pravilniku o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u Stručnoj službi Južnobačkog upravnog okruga.
Pravilnikom o sistematizaciji sistematizovano je ukupno 13 radnih mesta sa ukupno 18 izvršilaca i to:
| Broj radnih mesta | Broj izvršilaca |
| jednog državnog funkcionera | 1 (načelnik Upravnog okruga) |
| četiri radna mesta u zvanju savetnika | 5 (pet državnih službenika) |
| četiri radna mesta u zvanju referenta | 7 (sedam državnih službenika) |
| četiri radna mesta u IV vrsti radnih mesta nameštenika | 5 (pet nameštenika) |
Trenutno je zaposleno 16 izvršilaca.
Spisak zaposlenih lica i naziv radnog mesta u Stručnoj službi Južnobačkog upravnog okruga:
| Ime i prezime | Radno mesto | |
| 1. | Bojan Savić | Šef odseka |
| 2. | Čedomir Stojanović | Za statističko analitičke poslove |
| 3. | Goran Savić | Finansijsko-materijalni poslovi |
| 4. | Tomislav Čegar | Opšti i pravni poslovi |
| 5. | Vesna Šećerov | Administrativno tehnički sekretar |
| 6. | Dragana Mušicki | Knjigovođa |
| 7. | Saša Ubiparip | Za prijem i otpremanje pošte< |
| 8. | Dušan Opra | Za kancelarijske poslove |
| 9. | Suzana Ratković | Za kancelarijske poslove |
| 10. | Mlađen Kalajdžija | Za kancelarijske poslove |
| 11. | Staša Ilkić | Za kancelarijske poslove |
| 12. | Milosava Gelić | Kurir |
| 13. | Jadranka Iličić | Kurir |