Организацију Управног округа чине Стручна служба и начелник Управног округа. Стручном службом Јужнобачког управног округа руководи начелник Милан Новаковић.
Стручна служба је задужена за стручну и техничку потпору начелнику Управног округа и за послове заједничке свим окружним подручним јединицама органа државне управе. У оквиру Стручне службе образована је ужа унутрашња јединица – Одсек за опште послове, којим руководи шеф Одсека.
У Стручној служби обављају се послови који се односе на:
- пружање стручне и техничке потпоре начелнику Управног округа и обављање послова заједничких свим окружним подручним јединицама органа државне управе на подручју Управног округа;
- остваривање сарадње са органима државне управе и локалне самоуправе;
- пружање стручне и административно-техничке подршке Савету управног округа;
- послови којима се обезбеђује доступност информација од јавног значаја;
- управне послове у вези заснивања и престанка радног односа и остваривања права из радног односа државних службеника и намештеника;
- послови оцењивања државних службеника;
- планирање извршења буџета и квота, израда захтева за преузимање обавеза, захтева за плаћање и трансфер средстава, контролу расхода, обраду плаћања и евидентирања трошкова, финансијско извештавање о оствареним приходима и извршеним расходима, прикупљање и контролу података за обрачун плата државних службеника, намештеника и осталих запослених;
- састављање анализа, извештаја и информација;
- послови јавних набавки; чување и издавање канцеларијског и другог потрошног материјала и ситног инвентара;
- канцеларијске послове, као што су : пријем и отпрема поште, завођење, формирање, евидентирање, здруживање, развођење, допуне и архивирање предмете, вођење архивске књиге и излучивање безвредног документарног материјала, вођење евиденције и давање обавештења о кретању предмета и поднесака за потребе начелника, стручне службе и окружних подручних јединица државних органа у Јужнобачком управном округу и странака.
Квалификациона структура запослених у Стручној служби:
| 1. | висока стручна спрема | 4 | 33,33 % |
| 2. | виша стручна спрема | 1 | 8,33 % |
| 3. | средња стручна спрема | 7 | 58,33 % |
Однос жена и мушкараца у Стручној служби:
| 1. | запослених жена | 6 | 50 % |
| 2. | запослених мушкараца | 6 | 50 % |
ОРГАНИЗАЦИОНА СТРУКТУРА ЈУЖНОБАЧКОГ УПРАВНОГ ОКРУГА
Надлежности начелника Управног округа, као и детаљни описи послова запослених у Стручној служби, наведени су у Правилнику о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у Стручној служби Јужнобачког управног округа.
Важећим Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у стручној служби Јужнобачког управног округа број: 906-906-110-2/2022-01, од 17.01.2023. године, на који је Влада дала сагласност Закључком 05 број: 110-795/2023 од 02.02.2023. године и који је, након објављивања на огласној табли Јужнобачког управног округа, ступио на снагу 27.02.2023. године, систематизована су следећа радна места са бројем извршилаца:
| Број радних места | Број извршилаца |
| једног државног функционера | 1 (начелник управног округа) |
| четири радна места у звању саветника | 4 (четири државна службеника) |
| четири радна места у звању сарадника | 1 (један државни службеник) |
| пет радних места у звању референта | 8 (осам државних службеника) |
| два радна места у IV врсти радних места намештеника | 2 (два намештеника) |
Списак запослених лица и назив радног места у Стручној служби Јужнобачког управног округа:
| Име и презиме | Радно место | |
| 1. | Бојан Савић | Шеф одсека |
| 2. | Горан Савић | Руководилац Групе |
| 3. | Чедомир Стојановић | Радно место за статистичко-аналитичке послове |
| 4. | Наташа Пушић Живанов | Радно место за правне послове |
| 5. | Драгана Мушицки | Радно место за послове књиговодства |
| 6. | Весна Шећеров | Руководилац групе |
| 7. | Млађен Калајџија | Радно место за координацију канцеларијских послова |
| 8. | Сузана Ратковић | Радно место за канцеларијске послове |
| 9. | Радомир Петковић | Радно место за канцеларијске послове |
| 10. | Јадранка Иличић | Радно место за евиденционе послове |
| 11. | Душан Опра | Радно место за пријем и отпремање поште |
| 12. | Милосава Гелић | Радно место курир |