Организацију Управног округа чине Стручна служба и начелник Управног округа. Стручном службом Јужнобачког управног округа руководи начелник Милан Новаковић.
Стручна служба је задужена за стручну и техничку потпору начелнику Управног округа и за послове заједничке свим окружним подручним јединицама органа државне управе. У оквиру Стручне службе образована је ужа унутрашња јединица – Одсек за опште послове, којим руководи шеф Одсека.
У Стручној служби обављају се послови који се односе на:
- пружање стручне и техничке потпоре начелнику Управног округа и обављање послова заједничких свим окружним подручним јединицама органа државне управе на подручју Управног округа;
- остваривање сарадње са органима државне управе и локалне самоуправе;
- пружање стручне и административно-техничке подршке Савету управног округа;
- послови којима се обезбеђује доступност информација од јавног значаја;
- управне послове у вези заснивања и престанка радног односа и остваривања права из радног односа државних службеника и намештеника;
- послови оцењивања државних службеника;
- планирање извршења буџета и квота, израда захтева за преузимање обавеза, захтева за плаћање и трансфер средстава, контролу расхода, обраду плаћања и евидентирања трошкова, финансијско извештавање о оствареним приходима и извршеним расходима, прикупљање и контролу података за обрачун плата државних службеника, намештеника и осталих запослених;
- састављање анализа, извештаја и информација;
- послови јавних набавки; чување и издавање канцеларијског и другог потрошног материјала и ситног инвентара;
- канцеларијске послове, као што су : пријем и отпрема поште и поднесака упућених инспекцијским службама са територије управног округа, вођење скраћеног деловодника и осталих аката по Уредби о канцеларијском пословању, вођење, евидентирање и здруживање предмета и обавештавање странака о кретању предмета.
Стручна служба управног округа, посебно њен део који се односи на рад писарнице, своје поступање базира на процедури и поступцима садржаним у Уредби о канцеларијском пословању органа државне управе и обавези да обавља послове заједничке за све инспекцијске службе у управном округу, као и за грађане, физичка и правна лица.
Странке се могу обраћати путем разних поднесака које предају на писарници где се евидентирају и прослеђују на даљу надлежност поступајућим службама, односно начелнику управног округа и инспекцијама. У писарници се евидентирају сви предмети који настају у раду окружних подручних јединица.
Квалификациона структура запослених:
| 1. | висока стручна спрема | 5 | 31,25 % |
| 2. | средња стручна спрема | 11 | 68,75 % |
Однос жена и мушкараца у Стручној служби:
| 1. | запослених жена | 8 | 50 % |
| 2. | запослених мушкараца | 8 | 50 % |
ОРГАНИЗАЦИОНА СТРУКТУРА
Надлежности начелника Управног округа, као и детаљни описи послова запослених у Стручној служби, наведени су у Правилнику о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у Стручној служби Јужнобачког управног округа.
Правилником о систематизацији систематизовано је укупно 13 радних места са укупно 18 извршилаца и то:
| Број радних места | Број извршилаца |
| једног државног функционера | 1 (начелник Управног округа) |
| четири радна места у звању саветника | 5 (пет државних службеника) |
| четири радна места у звању референта | 7 (седам државних службеника) |
| четири радна места у IV врсти радних места намештеника | 5 (пет намештеника) |
Тренутно је запослено 16 извршилаца.
Списак запослених лица и назив радног места у Стручној служби Јужнобачког управног округа:
| Име и презиме | Радно место | |
| 1. | Бојан Савић | Шеф одсека |
| 2. | Чедомир Стојановић | За статистичко аналитичке послове |
| 3. | Горан Савић | Финансијско-материјални послови |
| 4. | Томислав Чегар | Општи и правни послови |
| 5. | Весна Шећеров | Руководилац групе за опште и заједничке послове у стручној служби ЈБУО |
| 6. | Драгана Мушицки | Књиговођа |
| 7. | Саша Убипарип | За пријем и отпремање поште |
| 8. | Душан Опра | За канцеларијске послове |
| 9. | Сузана Ратковић | За канцеларијске послове |
| 10. | Млађен Калајџија | За канцеларијске послове |
| 11. | Јадранка Иличић | За канцеларијске послове |
| 12. | Милосава Гелић | Курир |