Upravni okrug je područni centar državne uprave koji je osnovan radi vršenja poslova državne uprave izvan sedišta organa državne uprave, što znači da upravni okrug čine poslovi stručnih i područnih jedinica ministarstava na teritoriji okruga.
Južnobački upravni okrug sa sedištem u Novom Sadu ima Stručnu službu zaduženu za zajedničke poslove za potrebe područnih jedinica ministarstava.
Usluge koje Stručna služba vrši:
- primanje i raspoređivanje pošte;
- otpremanje pošte;
- evidentiranje akata i predmeta;
- vođenje evidencije putem automatske obrade podataka;
- arhiviranje predmeta;
- čuvanje registraturskog materijala i arhivske građe;
- izlučivanje i uništavanje bezvrednog registraturskog materijala;
- pružanje informacija o radu okruga i okružnih područnih jedinica;
- prijem zahteva za postupanje po Zakonu o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja;
- neposredni prijem podnesaka stranaka koji se odnose na:
- Inspekcija rada
- radni odnosi
- bezbednost na radu
- pritužbe na rad inspektora
- Veterinarska inspekcija
- kontrola kvaliteta hrane životinjskog porekla
- Poljoprivredna inspekcija
- izdavanje fitosanitarnih uverenja
- izdavanje rešenja za prepakivanje semena
- odobrenje za deklarisanje semena
- kontrola kvaliteta hrane biljnog porekla i izdavanje rešenja
- kontrola kvaliteta vina i rakije i izdavanje rešenja
- kontrola izdavanja državne zemlje u zakup
- izdavanje rešenja za matične službe
- Zdravstvena inspekcija
- kontrola rada zdravstvenih ustanova i ordinacija kao i davanje rešenja za njihov rad
- Turistička inspekcija
- kontrola rada ugostiteljskih objekata i turističkih agencija
- Tržišna inspekcija
- kontrola rada trgovinskih i uslužnih radnji
- kontrola kvaliteta usluga
- Upravna inspekcija
- kontrola rada državnih organa i ustanova
- Ekološka inspekcija
- kontrola rada privrednih subjekata u smislu zaštite životne sredine
- Školska uprava
- kontrola rada predškolskih, osnovnih i srednjih škola
- podnošenje molbi za upis u srednju školu
- Inspekcija rada